Effectief en succesvol samenwerken in de Cloud
Zorg voor een goede basis.
De moderne werkplek wordt steeds dynamischer. Technologieën zoals Microsoft 365 met Microsoft Teams en SharePoint, bieden volop kansen om het digitaal samenwerken te faciliteren. Zo is de informatie niet meer versnipperd maar samengebracht op één plek en kunnen werknemers vanaf iedere locatie (laptop, tablet, smartphone) bij alle bestanden, agenda en e-mail.
Hoe werkt de Cloud en wat zijn de mogelijkheden?
Werken in de Cloud betekent dat alle bestanden worden opgeslagen op internet en deze vanaf het internet geopend kunnen worden. Bij Microsoft 365 maken medewerkers gebruik van onder meer Outlook, Word, Excel en PowerPoint en worden alle bestanden online beheerd in SharePoint (bedrijfsbreed) of OneDrive (persoonlijk).
SharePoint is de oplossing van Microsoft voor het organiseren, beheren en stroomlijnen van alle kennis, informatie en processen binnen de organisatie. Met behulp van interactieve teamsites kunnen per afdeling of team bestanden, gegevens, nieuws en andere informatie worden aangemaakt, geordend, gedeeld en bewerkt. Daarmee kan er overal veilig, productief en efficiënt worden samengewerkt.
Microsoft Teams is dé online samenwerkingstool van Microsoft en standaard inbegrepen bij een Office 365 licentie. Met deze applicatie kunnen mensen binnen en buiten de organisatie met elkaar chatten, (video)bellen, online vergaderen, taken en planningen beheren en real-time samenwerken in documenten. Hierdoor worden alle medewerkers, documenten, taken en gegevens in éen communicatieplatform onder gebracht.
De Microsoft applicaties zijn eenvoudig met elkaar te combineren. Zo is SharePoint de basis van het documentbeheer in Microsoft Teams.
Van vrijwel alle Cloud applicaties zijn apps voor tablets en smartphones waardoor de bestanden op diverse manieren bereikbaar zijn.
De voordelen op een rij
Maar wat zijn nu de voordelen van het werken in de Cloud? Wij zetten een aantal punten op een rij.
Altijd en overal online werken
Het maakt niet uit waar uw medewerkers zijn: via een internetverbinding kunnen ze altijd en overal werken. Middels een online werkplek hebben ze toegang tot alle bedrijfsbestanden en benodigde applicaties. Thuiswerken of op een andere locatie is dus geen probleem. Dat geeft niet alleen meer rust op kantoor, maar draagt ook bij aan goed werkgeverschap.
Makkelijk opschalen
Doordat een clouddienst makkelijker schaalbaar is in vergelijking met het traditionele server- en licentiemodel, past uw bedrijf zich makkelijk aan op groei of krimp. Het aantal werkplekken en de prijs passen zich aan de grootte van uw bedrijf aan. Zo voorkomt u te hoge investeringen in de software of hardware die nodig zijn om uw bedrijf te runnen.
Hogere tevredenheid en productiviteit
Een werkplek in de Cloud is makkelijk aan te passen aan de individuele wensen van de eindgebruiker. Daardoor kunnen uw medewerkers zelf bepalen hoe hun online werkplek eruit moet zien. Dat geeft hen een gevoel van vrijheid en bevordert ook nog de productiviteit!
Zorg voor een goede basis
Om bovenstaande voordelen te behalen, is meer nodig dan alleen de aankoop en implementatie van nieuwe technologie. Zorg in ieder geval dat de basis op orde is, zodat de tools om online samen te werken optimaal worden benut!
Bij het inrichten van de Cloud worden de producten afgestemd op de behoeftes en werkwijze van uw organisatie. Vanuit de basis wordt de omgeving opgezet en gekoppeld aan de IT-infrastructuur.
Continue IT als cloud-partner
Continue IT biedt een breed scala aan cloud oplossingen. Van Online Backup en Hosted Telefonie, tot Exchange Online en volledig gevirtualiseerde werkplekken. We werken hierbij samen met solide oplossingen en leveranciers zoals Microsoft en KPN.
Daarnaast helpen wij bedrijven en organisaties met het inrichten en beheren van de gekozen Cloud oplossing(en). Hierbij zorgen we ook voor een goede IT beveiliging, onder meer door een multifactor authenticatie; een methode waarbij een gebruiker twee of meer stappen moet doorlopen om toegang te krijgen tot het systeem, en security awareness training waarbij we gebruikers trainen wat wel en niet veilig is online.
Meer weten?
Uiteraard helpen wij u graag bij het inrichten van uw IT-omgeving in de cloud. Maak vrijblijvend een afspraak voor een kennismakings- of adviesgesprek op ons kantoor in Ede, Apeldoorn (Teuge) of bij u op locatie! Of laat via onderstaand formulier uw gegevens achter en wij nemen snel contact met u op.